PDF/A - ISO 19005:2005
PDF/A er en ISO-standard for hvordan elektroniske dokumenter kan gemmes med henblik på langtidsarkivering af i PDF-formatet.
Den officielle ISO standard hedder ISO 19005-1:2005
PDF/A kaldes også PDF/A-1 (Part 1)
Der findes to niveauer af PDF/A-1:
PDF/A-1b - En eksakt visuel reproduktion af dokument
PDF/A-1a - En eksakt visuel reproduktion af dokument SAMT oplysninger om tekst i Unicode format samt dokumentets opbygning.
Når PDF/A-1b nævnes først, er det fordi denne version er den mest udbredte.
Fælles for begge niveauer er følgende træk:
- PDF-dokumenterne gemmes i version 1.4 (Kom med Adobe Acrobat 5)
- Fonte indlejres i PDF-dokumenterne
Følgende er ikke tilladt i PDF/A:
- Bookmarks og links – Kan være der, men skal være inaktive
- Formularfelter – Tekst er ok
- Knapper – ingen handlinger
- JavaScript – ingen handlinger
- Annotationer – standard er tilladt
- Lyd og video – Forbudt
- Inkluderede filer – Ingen filer med eksterne afhængigheder
- Lag (Layers) – Ikke endnu (PDF/A-2)
- JPEG2000 Komprimering – Ikke endnu (PDF/A-2)
Uddrag af brev fra videnskabsministeren til Danske Handicaporganisationer
Langt de fleste tekstdokumenter, som offentlige myndigheder sender til borgere og virksomheder i dag, skal ikke redigeres af modtageren. I disse tilfælde skal offentlige myndigheder anvende et ikke-redigerbart format. Der er politisk enighed om, at det ikke-redigerbare format, som offentlige myndigheder forpligtes til at sende og publicere, skal være PDF/A-1.
Jeg er opmærksom på, at der findes to forskellige versioner af PDF/A-1, og at det er version ”A-1-a”, der bedst understøtter tilgængelighed. Dette format anbefales allerede i dag til offentlige myndigheder og er udvalgt netop på baggrund af formatets tilgængelighed. Det er således min forventning, at de nye krav til offentlige myndigheder alene på denne baggrund vil skabe større tilgængelighed for langt de fleste tekstdokumenter, som afsendes af offentlige myndigheder.
Med hensyn til offentlige hjemmesider findes der endvidere allerede krav om brug af udvalgte standarder for at sikre tilgængeligheden"
Du kan finde hele brevet under "Links" i menuen